A contabilidade sempre foi uma necessidade humana. Primeiro no sentido da sobrevivência, era vital saber a quantidade de alimentos que havia em estoque para os tempos de escassez. Mais tarde, com a evolução das sociedades, os governos passaram a demandar o registro de tudo o que arrecadavam e o que tinham como tesouro. Assim como as empresas, que, posteriormente, tiveram suas obrigações com esses governos.
Apesar de ser uma atividade corriqueira, da qual todo empresário precisa, o trabalho do contador, muitas vezes, é visto apenas pelo lado da obrigação legal. Como algo que deve ser considerado, é claro, mas com o menor esforço possível, apenas para evitar qualquer problema. E que, na maior parte das vezes, acaba sem receber a devida atenção.
Agora, imagine a seguinte situação. Sua empresa está em fase de expansão, e surge uma oportunidade de fornecer produtos ou serviços ao setor público. Algo que pode significar uma alavanca nos planos de desenvolvimento de seus negócios. Mas, ao checar a documentação necessária para participar do processo licitatório, você descobre que os balanços da companhia não estão como deveriam ou nem sequer foram feitos.
Isso pode parecer exagerado, mas é mais comum do que você imagina. E apenas em situações como essas os empresários brasileiros costumam dar a devida atenção aos seus números, balanços e processos contábeis.
Quer outro exemplo, com consequências ainda maiores? Uma empresa de locação de equipamentos está desobrigada da emissão de nota fiscal. Isso porque a nota fiscal de serviços está ligada ao pagamento de ISS (Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza), mas, especificamente nesse caso, pela ausência de mão de obra na realização do serviço, esse imposto não é devido. Basta, então, apenas um simples recibo para a operação. Desavisada dessas peculiaridades, uma companhia passou tempos emitindo notas fiscais, e acabou multada pelo uso indevido do documento, e em valor altíssimo. Nesse caso, uma simples checagem de informações teria evitado o prejuízo financeiro, além do trabalho desnecessário.
Esses são apenas alguns dos casos que acompanhamos diariamente no desafio de transformar a contabilidade em uma ferramenta gerencial de negócios. Os números de sua empresa podem te dar diagnósticos, indicar direções, proteger seu patrimônio e significar a diferença entre o sucesso e o fracasso.
Costumo fazer uma comparação entre os empresários norte-americanos e brasileiros. Nos EUA, o foco é nos resultados, o que os números dizem e de que forma lidamos com eles. No Brasil, há muito mais conexão emocional com os negócios, a história da empresa, o que foi construído, a relação do dono. Isso, de maneira alguma, deve ser encarado apenas como algo negativo. Mas é preciso compreender que negócios envolvem gestão, produtividade, planejamento, proteção do patrimônio, relação custo-benefício e muito mais.
Sem dúvidas, as empresas que abordam essas questões de forma mais eficaz, e de olho nos números, estão mais bem preparadas para enfrentar os desafios do mercado e buscar o sucesso a longo prazo.
• Por: Alexandre Campoli, especialista em Contabilidade, bacharel em Direito e fundador da Consultoria AS Campoli, prestadora de serviços integrados na área contábil e jurídica.