Confira o passo a passo!
Já aconteceu de você tentar abrir um arquivo do Word e não conseguir? Se sim, uma solução simples pode ser converter o documento para o formato PDF, o qual possui uma compatibilidade mais ampla!
Para aqueles que trabalham na frente do computador, documentos de texto estão entre os tipos de arquivos mais importantes de todos. Seus usos são múltiplos, indo desde documentos, passando por trabalhos acadêmicos e alcançando livros técnicos e literários. As possibilidades são infinitas!
O que nem todos consideram é o fato de que documentos de texto podem se apresentar em um grande número de extensões, de acordo com o tipo de arquivo recebido. Duas delas, as mais usadas, são o .docx, criado pelo software Microsoft Word; e o PDF, desenvolvido pela gigante Adobe.
Os dois tipos de arquivos de textos são úteis para muitas situações, mas suas características próprias fazem com que, em alguns momentos, um .doc não seja capaz de substituir um PDF (e vice-versa). Por conta disso, é muito importante saber como converter um arquivo de texto de um formato para outro.
O que é o Smallpdf? Quando falamos sobre a conversão de documentos de texto, o ponto de partida mais simples é mencionarmos os conversores online. Isto é: aqueles que conseguem transformar um Word para PDF (ou o contrário) sem que exista a necessidade de baixar um programa específico para este propósito.
Um deles, sobre o qual nós elaboramos um tutorial nos tópicos seguintes, é o Smallpdf. Ele tem algumas características que o destacam, permitindo que mesmo usuários sem experiência com conversão de arquivos possam utilizá-lo. Melhor ainda? O processo leva somente alguns segundos.
Ao todo, o Smallpdf observa uma movimentação de mais de 40 milhões de usuários mensais satisfeitos, o que se deve a sua interface descomplicada e facilidade de acesso. Não à toa, o site está entre os primeiros resultados do Google quando se procura pela conversão de arquivos de texto.
Como converter Word para PDF em três passos — Compreendido o que o Smallpdf, chegou a hora de explicar como ele pode ser usado para converter um arquivo .docx em um PDF. É interessante mencionar que o inverso também é possível. Ou seja, caso você deseje converter um PDF para .docx, o Smallpdf também pode te ajudar nesta tarefa!
1- Abra o site e arraste o arquivo — O primeiro passo para converter um documento de Word em PDF é ter o arquivo original em mãos. Em seguida, o usuário irá abrir o site do Smallpdf e selecionar a ferramenta “Word em PDF”, disponível na parte superior da plataforma. Uma nova página irá se abrir, pedindo a inserção do arquivo .docx.
Para esta parte da tarefa, você pode usar dois métodos: simplesmente arrastar o arquivo (mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado) ou clicar no botão “escolher arquivo”, em destaque na página de conversão do .docx para PDF. Os dois métodos obtêm o exato mesmo resultado!
2- Aguarde a conversão do arquivo — Um aspecto pouco mencionado dos arquivos de texto, sejam os .docx ou PDF, é o fato de que eles também suportam outros tipos de mídias, como as fotos e os hiperlinks. Isso significa que, exceto quando o arquivo contém apenas texto, existe uma grande variação no tamanho dos documentos.
Quanto mais imagens um arquivo do Word tiver, maior ele será. Naturalmente, isso se reflete também na conversão do .docx em PDF. Caso o documento seja leve, a conversão irá demorar segundos. Se, por outro lado, o arquivo original for mais pesado, o processo pode levar alguns poucos minutos.
3 – Confira outras ferramentas do Smallpdf — Embora o objetivo deste texto seja ensinar como converter um documento de Word em PDF, é interessante mencionarmos que o Smallpdf não realiza apenas essa tarefa. Na verdade, trata-se de um serviço que oferece diversas outras ferramentas relacionadas aos arquivos do formato da Adobe.
Além de converter documentos, é possível comprimi-los (diminuindo seu tamanho), dividi-los e juntá-los, excluir páginas específicas, girar (verticalmente e horizontalmente) os arquivos e proteger o PDF. Assim como as outras tarefas, todas essas podem ser encontradas na página inicial do Smallpdf.
Quais são as vantagens de utilizar um conversor de Word para PDF? Como mencionamos no último item do tópico anterior, o Smallpdf é capaz de fazer mais do que converter arquivos. Nesse sentido, pessoas que trabalham com documentos de texto podem encontrar os mais variados usos para as ferramentas disponíveis no trato com arquivos em PDF.
Converter Word em PDF expande a sua usabilidade, considerando que alguns dispositivos (especialmente aqueles móveis) não são capazes de ler corretamente documentos .docx, mas todos os computadores, notebooks, tablets e smartphones mais modernos abrem arquivos no formato PDF.
Por fim, vale destacar também a diminuição do tamanho dos arquivos. Por se tratar de um formato mais otimizado, documentos em PDF ocupam um espaço menor do que aqueles tomados pela extensão desenvolvida pela Microsoft. Ou seja: existem infinitas vantagens na conversão de arquivos!